SPEIDEL als Arbeitgeber – Eine gute Wahl!
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Ganz einfach bewerben unter…
Ansprechpartner: Herr Nielsen
Tel: 040 – 85 32 800
Wenn Ihnen der Postweg lieber ist, dann bitte an:
Speidel System Trocknung GmbH
Hauptniederlassung Nord
Marlowring 6
22525 Hamburg
Wir freuen uns darauf Sie persönlich kennenzulernen und vielleicht schon bald in der SPEIDEL-Familie willkommen zu heißen.
Viele Grüße,
Ihr SPEIDEL-Team
Projektassistenz (m/w/d)
(Projektassistenz)
sofort
Vollzeit
Wiesbaden
Ihre Aufgaben
Projektassistenz (m/w/d) Inbound-Telefonie & Projektunterstützung
Standort: Wiesbaden · Vollzeit · unbefristet
Die Speidel System Trocknung GmbH ist ein Spezialist für Wasser- und Brandschadensanierung mit mehreren Niederlassungen in Deutschland.
Für unseren Standort Wiesbaden suchen wir eine engagierte Projektassistenz (m/w/d) mit Erfahrung aus dem Handwerk, die unsere Projektleiter im Tagesgeschäft unterstützt und die zentrale Schnittstelle zu Kunden, Versicherungen und Partnern bildet.
Aufgabenstellung
- Zentrale Telefonannahme (Inbound) und Erstberatung unserer Kunden
- Entgegennahme und Erfassung von Aufträgen (Leckageortung, Trocknung, Sanierung)
- Terminabsprachen sowie Abstimmung mit Kunden, Projektleitern, Mitarbeitern und Nachunternehmern
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Bestellung von Büro- und Lagermaterial
- Pflege von Kundenkontakten (Versicherungen, Wohnungsbaugesellschaften, Architekten u.a.)
- Datenbankgestützte Auftragsbearbeitung: Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen
- Offene-Posten-Pflege, Mahnwesen und Prüfung von Eingangsrechnungen
- Allgemeine Korrespondenz und regelmäßige Abstimmung mit der Buchhaltung
- Reisekoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings (Agenda, Protokolle)
- Verantwortung für Zahlungseingänge und Kassenverwaltung
- Mithilfe bei der täglichen Tourenplanung und Auftragskoordination
- Bestandskundenpflege und Unterstützung bei Akquisitionsmaßnahmen
Ihr Profil
Was wir uns wünschen ist:
- Abgeschlossene handwerkliche Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung im Handwerk / baunahen Umfeld
- Verständnis für Abläufe auf Baustellen und in der Schadenabwicklung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit PC, E‑Mail, Office-Anwendungen und Auftragssoftware
- Hohe Serviceorientierung, kommunikative Stärke und Freude am Telefonkontakt
- Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Loyalität und Bereitschaft, Prozesse aktiv mitzugestalten
Wir bieten
- Unbefristete Festanstellung in Teilzeit oder Vollzeit (32-40 Std./Woche)
- Arbeitszeiten: Montag bis Freitag, 07:30 Uhr bis 16:30 Uhr
- Kurze Entscheidungswege, direkter Kontakt zur Geschäftsleitung
- Ein professionelles, kollegiales Umfeld in einem wachsenden Unternehmen der Schadensanierung
Haben Sie Lust, Ihre handwerkliche Erfahrung in eine verantwortungsvolle Büro- und Projektrolle einzubringen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung:
Standort: Speidel System Trocknung GmbH | Alte Schmelze 21 | 65201 Wiesbaden