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Projektassistent(in) zur Auftragsbearbeitung

Ihre Aufgaben

  • Organisation des Sekretariats der Niederlassung
  • Zentrale Telefonannahme:
    • Erstberatung der Kunden am Telefon
    • Entgegennahme der Aufträge
  • Selbstständige und verantwortungsvolle Abwicklung übertragener fachlicher Aufgaben:
    • Terminabsprachen und weitere Absprachen zu Aufträgen
    • Postbearbeitung
    • Bürobestellungen, Bestellungen für das Materiallager
  • Pflegen der Kundenkontakte:
    • u.a. zu Versicherungen, Wohnungsbaugesellschaften, Architekten usw.
    • Datenbankpflege
  • Komplette datenbankunterstützte Auftragsbearbeitung wie z.B. Schreiben und Versenden von:
    • Angeboten
    • Auftragsbestätigungen
    • Rechnungen
    • Mahnwesen
  • Korrespondenzerledigung
  • Reisekoordination
  • unterstützende Messekoordination
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings (Agenda- und Protokoll-Erstellung)
  • Verantwortlich für Zahlungsein- und -ausgänge/ Verwaltung der Kasse

   
Ihr Profil und unsere Anforderungen

Sie verfügen über:

  • eine fundierte kfm. Ausbildung
  • hervorragende kaufmännische Kenntnisse und technisches Grundlagenverständnis
  • sichere EDV-Kenntnisse
  • freundlicher und verbindlicher Umgangston am Telefon

Sie besitzen Freude am Umgang mit Kunden und überzeugen durch Ihre Kommunikationsfähigkeit wie auch durch Ihr gepflegtes Äußere. Sie sind es gewohnt eigenständig und verantwortungsvoll zu arbeiten. Auch in Stresssituationen behalten Sie den Überblick und profitieren von Ihrem Organisationstalent und Ihrer schnellen Auffassungsgabe. Sie überzeugen durch Ihre überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft sowie Ihre Loyalität.

 
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